Art der verarbeiteten Daten

• [bei Bewerbung auf und Durchf¨¹hrung von Mobilit?ten, Teilnahme an bob体育平台官网, Bewerbung auf ein Stipendium, Bewerbung f¨¹r die Studienvorbereitung, bzw. den DSH Kurs:] Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszus?tze, Geburtsdatum),
• [bei Bewerbung auf und Durchf¨¹hrung von Mobilit?ten, Bewerbung auf ein Stipendium, Bewerbung f¨¹r die Studienvorbereitung, bzw. den DSH Kurs:] ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel,
• [bei Bewerbung auf und Durchf¨¹hrung von Mobilit?ten, Teilnahme an bob体育平台官网, Bewerbung auf ein Stipendium, Bewerbung f¨¹r die Studienvorbereitung, bzw. den DSH Kurs:] Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• [bei geldwerten Leistungen:] Bankinformationen (wie IBAN, Bic/Swift, Bankname),
• [bei Bewerbung auf und Durchf¨¹hrung von Mobilit?ten:] Angaben zur Mobilit?t (wie Studiengang, Entsende- und Zieleinrichtung, Dauer des Aufenthaltes, fr¨¹here Auslandsaufenthalte)
• [bei Bewerbung auf und Durchf¨¹hrung von Mobilit?ten, Bewerbung auf ein Stipendium, Bewerbung f¨¹r die Studienvorbereitung, bzw. den DSH Kurs, Bewerbung f¨¹r Sommerschulen:] weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate, Empfehlungsschreiben, Referenzen.

Die personenbezogenen Daten werden grunds?tzlich aus Anlass des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens f¨¹r Mobilit?ten ins bzw. aus dem Ausland, der Teilnahme an bob体育平台官网 (Sprachkurse, Buddy-Programm, Sommerschulen, Workshops, Seminare etc.), der Bewerbung auf ein Stipendium (PROMOS, STIBET, etc.) oder der Bewerbung auf die Studienvorbereitung bzw. den DSH Kurs (ESiSt) unmittelbar bei Ihnen erhoben. Zudem werden personenbezogene Daten soweit zul?ssig ggf. von Partnereinrichtungen gewonnen.?

Zweck und Rechtsgrundlage f¨¹r die Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des brandenburgischen Landesdatenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Vorrangig dient die Datenverarbeitung der Durchf¨¹hrung, von der Bewerbung bis zum Abschluss, Ihrer Mobilit?t ins Ausland?
(Outgoing) oder aber f¨¹r Ihren Aufenthalt an der Fachhochschule Potsdam (Incoming), der Planung, Organisation und Durchf¨¹hrung von bob体育平台官网, der Vergabe von Stipendien und der Planung, Organisation und Durchf¨¹hrung der Studienvorbereitung und der DSH Kurse. Die Information wird per E-Mail oder elektronisch mit internen und externen zust?ndigen Parteien geteilt. Im Falle eines Notfalls, wird die Fachhochschule sich nach Kr?ften bem¨¹hen, die Person, die Sie als ?Notfallkontakt¡° angeben, zu kontaktieren.

Im Falle von Drittmittelprojekten (Erasmus+, ESiSt, DAAD PROMOS, DAAD STIBET, DAAD Ostpartnerschaften, etc.) ist die FH Potsdam vertraglich verpflichtet zur Durchf¨¹hrung der bewilligten F?rderung und der vorzunehmenden Pr¨¹fung der Verwendung personenbezogene Daten von an dem Projekt beteiligten betroffenen Personen zu verarbeiten und an den Mittelgeber weiterzuleiten. Dar¨¹ber hinaus ist der Mittelgeber aufgrund von Nachweis- und Berichtspflichten verpflichtet, erforderlichenfalls personenbezogene Daten von an dem Projekt beteiligten betroffenen Personen wiederum an seine Geldgeber weiterzugeben.?

Im Falle einer mit Ihrer Mobilit?t, Ihrem Stipendium oder Ihrem Sprachkurs verbundenen Gew?hrung von Geldleistungen ist eine Datenverarbeitung zur Begr¨¹ndung des Rechtsverh?ltnisses erforderlich.

Das International Office verarbeitet Ihre Daten im Rahmen seiner Aufgaben. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierf¨¹r ist Art. 6 Absatz 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit ¡ì 3 Abs. 5 des Brandenburgischen Hochschulgesetzes. Wir verarbeiten zudem Ihre Daten auf freiwilliger Basis, wenn wir die Daten direkt bei Ihnen erheben, da Sie an einem unserer Angebote oder einem Auswahlverfahren teilnehmen wollen ¨C Rechtsgrundlage hierf¨¹r bildet Art. 6 Absatz 1 Buchst. a DSGVO. Soweit dabei ein Vertrag zustande kommt (z.?B. im Rahmen eines Stipendiums), tritt erg?nzend als Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 Buchst. b DSGVO hinzu. Wenn wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, Ihre Daten verarbeiten, geschieht das unter der Ma?gabe von Art. 6 Absatz 1 Buchst. c DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung

Im Falle der Wahrnehmung der Mobilit?t, der Teilnahme an einer Veranstaltung, der Annahme eines Stipendiums, der Teilnahme an der Studienvorbereitung oder einem DSH Kurs und einer ggf. damit verbundenen Geldleistung werden die erhobenen Daten gespeichert. Nach Beendigung der Mobilit?t, der Veranstaltung, des Stipendienzeitraums, der Studienvorbereitung, des DSH Kurses bzw. der Geldleistung werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung die Fachhochschule Potsdam gesetzlich verpflichtet ist. Auch kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten f¨¹r die Zeit aufbewahrt werden f¨¹r die Verteidigung gegen die Geltendmachung von Anspr¨¹chen gegen die Fachhochschule Potsdam (gesetzliche Verj?hrungsfrist von drei oder bis zu drei?ig Jahren). Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen einschlie?lich E-Mail-Adresse nach Fortfall des Zwecks der Datenverarbeitung gel?scht, soweit keine gesetzliche Pflicht f¨¹r eine l?ngerfristige Aufbewahrung besteht.?

Empf?ngerkreis

Es erhalten die Personen und Stellen der Fachhochschule Potsdam (z. B. Studien- und Pr¨¹fungsservice, Finanzen und Controlling, Zentrale IT, Fachbereiche (etwa Auslandsbeauftragte und Erasmus-Beauftragte) Ihre personenbezogenen Daten, die f¨¹r die Durchf¨¹hrung und Abwicklung Ihrer Mobilit?t, Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung, Ihres Stipendiums, der Studienvorbereitung, des DSH Kurses bzw. f¨¹r gew?hrte Geldleistungen eingebunden sind. Das International Office stellt durch die Weitergabe der pers?nlichen Daten (Name, Studiengang, Semester und E-Mail-Adresse) Kontakt zwischen mobilen Personen an der FH Potsdam her. Im Falle einer gew?hrten Geldleistung werden personenbezogene Daten an unsere Bank weitergegeben. Zudem erhalten Dritte, wie Stipendiengeber (z.?B. DAAD, Fulbright) personenbezogene Daten, sofern dies f¨¹r die Abwicklung eines Stipendiums relevant ist.?

Das Studentenwerk Potsdam erh?lt personenbezogene Daten zum Zwecke der Vermittlung von Wohnraum. Die Universit?t Potsdam erh?lt personenbezogene Daten zum Zwecke der Organisation und Durchf¨¹hrung der Studienvorbereitung und der DSH Kurse.?

F¨¹r Incoming-Studierende im Bereich der Austausch- und Programmaufenthalte werden im Rahmen der Immatrikulation an die Techniker Krankenkasse (TK) Kopien der Europ?ischen?Krankenversicherungskarten und Versicherungspolicen zwecks Ausstellung der zwingend erforderlichen Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht weitergegeben.

F¨¹r die Abwicklung von Mobilit?ten ins Ausland werden personenbezogene Daten an Partnereinrichtungen im Ausland weitergegeben. Au?erhalb der EU gilt nicht die DSGVO. Auf die Datenverarbeitung in diesen L?ndern haben wir leider keinen Einfluss. Nur f¨¹r einige wenige Drittl?nder mit einem weitgehend vergleichbaren Datenschutzniveau gibt es sogenannte Angemessenheitsbeschl¨¹sse der Europ?ischen Kommission.?

Rechte der betroffenen Personen?

Betroffene Personen haben die Rechte aus den Art. 15 ¨C 22 DSGVO, im Einzelnen:?

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf L?schung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Daten¨¹bertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerderecht?

Betroffenen Personen k?nnen sich mit einer Beschwerde an die f¨¹r die Fachhochschule Potsdam zust?ndige Aufsichtsbeh?rde in Datenschutzangelegenheiten wenden, wenn Zweifel an der Rechtm??igkeit der Datenverarbeitung bestehen.

Zust?ndige Datenschutzaufsichtsbeh?rde ist:?

Die Landesbeauftragte f¨¹r den Datenschutz und f¨¹r das Recht auf Akteneinsicht?
Dagmar Hartge?
Stahnsdorfer Damm 77?
14532 Kleinmachnow?
Website: www.lda.brandenburg.de/lda/de/