Folgend informieren wir Sie ¨¹ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Anspr¨¹che und Rechte.

1.?Ansprechpersonen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Fachhochschule Potsdam
vertreten durch die Pr?sidentin
Prof. Dr. Schmitt-Rodermund
Kiepenheuerallee 5, 14469 Potsdam
praesidentin?@fh-potsdam.de
Hochschulleitung

Der Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Potsdam ist:
Sven Hirsch
Fachhochschule Potsdam
Kiepenheuerallee 5, 14469 Potsdam
datenschutz?@fh-potsdam.de
Datenschutzbeauftragter

Kontakt der verarbeitenden Stelle
Die Zentrale IT der Fachhochschule Potsdam erteilt Ausk¨¹nfte, falls Sie Fragen oder Hinweise haben:
Fachhochschule Potsdam
Kiepenheuerallee 5, 14469 Potsdam
it-service?@fh-potsdam.de
Zentrale IT

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Personengrunddaten (Name, Login, Mailadresse) werden f¨¹r die Bereitstellung des Dienstes f¨¹r die Nutzer*in ben?tigt. Bei Studierenden und Lehrbeauftragten ist die Grundlage f¨¹r diese Verarbeitung die Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. e) und das Brandenburgisches Hochschulgesetz (BbgHG ¡ì14 Abs. 9). Bei Mitarbeiter*innen ist es die Grundlage EU-DSGVO Art. 88 und ¡ì 26 BbgDSG. Des Weiteren werden von den Diensten Logfiles erzeugt, welche personenbezogene bzw. personenbeziehbare Daten enthalten k?nnen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f), mit dem berechtigten Interesse des Sicherstellens der IT-Sicherheit, der M?glichkeit der Fehlerdiagnose und f¨¹r die Ressourcenplanung. Dies ist in der??Benutzungsordnung f¨¹r die IT-Einrichtungen der Fachhochschule Potsdam¡°?geregelt.

F¨¹r die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die die Nutzer*innen selbst im System bereitstellt, sind diese selbst verantwortlich.

3. Welche Daten nutzen wir und aus welchen Quellen stammen diese?

F¨¹r die Nutzung werden aus dem Campus.Account der Anzeigename, die Mail-Adresse, der Loginname, die Zugeh?rigkeit zu verschiedenen Zugriffsgruppen und die eindeutige systeminterne ID (objectGUID) bezogen. F¨¹r die Datenquellen des Campus.Accounts finden Sie in der entsprechenden?Datenschutzerkl?rung. In Logfiles wird der Loginname und die IP-Adresse gespeichert, zusammen mit dem Zeitpunkt des Ereignisses.

4. Wer bekommt meine Daten?

Die Administratoren des Systems m¨¹ssen f¨¹r die Steuerung des Zugriffs, der Quotas und f¨¹r andere administrativer Aufgaben auf die Personengrunddaten (Name, Login, Mailadresse) Zugriff haben. Auf die Benutzerdateien ist der Zugriff nur in Ausnahmef?llen gestattet, dies wird in der??Benutzungsordnung f¨¹r die IT-Einrichtungen der Fachhochschule Potsdam¡°?¡ì6 Abs.6 geregelt.

Um das Teilen von Inhalten an andere Nutzer*innen zu erm?glichen gibt es eine automatische Vervollst?ndigung des Accounts. Daf¨¹r muss der*die Nutzer*innen mindestens 5 Zeichen des Namens oder der Mail-Adresse eingeben. Bei mehreren Treffern werden maximal 10 davon angezeigt. Wenn Nutzer*innen Daten im System bereitstellen, hat erstmal nur der*die Nutzer*in selbst Zugriff und wenn er*sie diese freigibt haben die Personen Zugriff an die er*sie sie freigibt. ?ber die Freigabe entscheidet der*die Nutzer*in selbst, die Empf?nger*in k?nnen innerhalb der Hochschule, in der EU oder auch Weltweit sein. F¨¹r die Einhaltung der Gesetze, insbesondere des Datenschutzes und des Urheberrechts, ist der*die Nutzer*in bei seinen*ihren Inhalten selbst verantwortlich.

5. Dauer der Speicherung von Daten / L?schfristen

Account
Die Daten bleiben in der FHPCloud bis der Campus.Account gel?scht wurde. Nach der L?schung des Campus.
Accounts werden die Daten innerhalb von einem Monat in der FHPCloud gel?scht. Daten im Papierkorb werden fr¨¹hsten nach 30 Tage gel?scht.

Logfiles
Logfiles werden f¨¹r 7 Tage aufgehoben und danach automatisch gel?scht.

6. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegen¨¹ber dem Verantwortlichen zu:

• Sie k?nnen von dem Verantwortlichen eine Best?tigung dar¨¹ber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, k?nnen Sie von dem Verantwortlichen Auskunft ¨¹ber sowie eine Kopie diese/r Daten gem?? Art. 15 DSGVO verlangen.
• Sie haben au?erdem das Recht auf Berichtigung (gem?? Art. 16 DSGVO). Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, k?nnen Sie diese zum Teil selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder die Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Die Verantwortlichen werden der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
• Sie haben ein Recht auf L?schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gem?? Art. 17 DSGVO). Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gel?scht werden, die tats?chlich falsch sind oder f¨¹r der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf L?schung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gr¨¹nden oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten. Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Exmatrikulation bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf L?schung, wenn Informationen von Ihnen selbst verfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzenden stehen (z. B. Forenbeitr?ge).
• Sie haben ein Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung durch die Verantwortlichen (gem?? Art. 18 DSGVO). Die Verantwortlichen werden sicherstellen, dass Daten im Fall der Einschr?nkung nur solchen Personen zug?nglich sind, die die Daten unbedingt einsehen m¨¹ssen. Dazu k?nnen sie sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gem?? Art. 21 DSGVO). Sie k?nnen der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur L?schung der Daten f¨¹r die Verantwortlichen. Sofern die Verantwortlichen Speicherpflichten aus anderen Gr¨¹nden haben, werden sie dies abw?gen und Sie informieren.
• Sie haben ein Recht auf Daten¨¹bertragbarkeit (gem?? Art. 20 DSGVO). Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst verfasst wurden, in einem elektronischen Format, das f¨¹r die Nutzung an einer anderen Stelle eingesetzt werden kann, zu erhalten. Das Recht ist beschr?nkt auf Daten, die nicht an andere Stellen ¨¹bertragen werden d¨¹rfen oder die Rechte Anderer z. B. Urheberrecht betreffen.
• Au?erdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh?rde (gem?? Art. 77 DSGVO). Im Falle eines Versto?es gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der ¨¹ber Sie gespeicherte Daten k?nnen Sie die zust?ndige Aufsichtsbeh?rde ansprechen. (Landesbeauftragte f¨¹r den Datenschutz und f¨¹r das Recht auf Akteneinsicht, LDA, www.lda.brandenburg.de).

Sprechen Sie bitte zuerst die verarbeitende Stelle, die Verantwortliche bzw. den beh?rdlichen Datenschutzbeauftragten der FH Potsdam an (siehe Punkt 2). In den meisten F?llen lassen sich dadurch Fragen kl?ren und Beschwerden l?sen.

7. Besteht f¨¹r mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Es ist ein Standarddienst der FH Potsdam, der f¨¹r alle Mitarbeiter*innen und Studierenden eingerichtet wird.