1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer pers?nlichen Daten ist uns ein Anliegen. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die f¨¹r den Betrieb der Hochschulbibliothek dringend notwendig sind und halten uns strikt an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Brandenburg (BdgDSG). In dieser Datenschutzerkl?rung informieren wir Sie ¨¹ber die wichtigsten Aspekte der bibliotheksinternen personenbezogenen Datenverarbeitung und kl?ren Sie ¨¹ber Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person auf.

Auskunft zu diesbez¨¹glichen Fragen geben Ihnen folgende Personen:

Leiterin der Hochschulbibliothek
Frau Karen Falke
+49 331 580-2000
karen.falke?@fh-potsdam.de

Verantwortlicher Datenverarbeitung Hochschulbibliothek
Herr Ulf Damerow
+49 331 580-2003
ulf.damerow?@fh-potsdam.de

2. Welche Daten speichern wir?

Datenerfassung
Zur Abwicklung der bibliothekarischen Prozesse wie Ausleihen, Vormerkungen, Verl?ngerungen, Fernleihen, Medienbestellungen u. a. speichern wir maximal folgende personenbezogene Daten:

Benutzer*in-Nummer
Benutzer*innen-Gruppe
Name und Vorname
Adresse
Geburtsdatum (zur eindeutigen Identifikation)
Fakult?t
OpacPin (verschl¨¹sselt)
Telefon-Nr. (freiwillige Angabe)
E-Mail-Adressen
Datum Aufnahme
Benutzer*in Geb¨¹hrenstand

Diese Benutzer*in-Daten werden nach 6 Semestern automatisch gel?scht, wenn in diesem Zeitraum keine bibliothekarischen Vorg?nge bearbeitet wurden und keine weiteren offenen Verbindlichkeiten (Ausleihen oder Geb¨¹hren) angefallen sind. Abgearbeitete Vorg?nge wie z. B. zur¨¹ckgegebene Ausleihen werden nicht gespeichert.

Die o. g. Daten werden auch f¨¹r Benutzer*in-Benachrichtigung ¨¹ber bibliothekarische Vorg?nge und Nachrichten mittels E-Mail genutzt.

Datenprotokollierung
Bei der Nutzung von digitalen Bibliotheksangeboten, die auf eigenen bibliothekarischen Plattformen basieren, werden Daten protokolliert, die zum gro?en Teil nicht personenbezogen sind, wie z. B. Suchanfragen, Trefferanzahlen und Antwortzeiten. Diese Daten werden zur Erhebung der Bibliotheksstatistik ben?tigt und j?hrlich gel?scht.
Die im Rahmen der Nutzung vom FHPKat f¨¹r die Funktionsf?higkeit notwendigen Cookies werden nach der Beendigung der Recherchesession automatisch gel?scht.
IP-Adressen, die auf der Betriebssystemebene (Apache, Tomcat) gespeichert werden, werden nach 7 Tagen gel?scht. Auch f¨¹r die Nutzung der digitalen Bibliotheksangebote au?erhalb des Campus Fachhochschule werden IP-Adressen und Benutzer*in-Nummer in Log-files f¨¹r die Dauer von 7 Tagen ¨¹ber den EZproxy gespeichert.

?ber das Bibliotheksangebot der FHP k?nnen Sie auf zahlreiche elektronische Medien zugreifen, die auf Plattformen dritter Anbieter gespeichert sind. Dazu geh?ren z. B. EbookCentral (ein Angebot von ProQuest), diverse Literaturdatenbanken und Verlagsplattformen mit Zugang zu elektronischen Zeitschriften und B¨¹chern. Alle Anbieter unterliegen der DSGVO. Bitte informieren Sie sich genau, welche Daten diese Drittanbieter speichern und verarbeiten.

3. Datenaustausch und Auftragsverarbeitung

Das Bibliothekssystem der FHP mit den erfassten personenbezogenen Daten wird vom Bayerischen Bibliotheksverbund (BVB) gehostet. Dieser unterliegt der DSGVO. Der f¨¹r den Betrieb des Bibliothekssystems notwendige Datentransfer erfolgt verschl¨¹sselt ¨¹ber SSH und stunnel. Im Rahmen der Fernleihe arbeitet die Hochschulbibliothek mit dem Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg und anderen Bibliotheksverb¨¹nden zusammen. F¨¹r die notwendige bibliothekarische Datenverarbeitung werden nur die Benutzer*innen-Nummern als personenbezogene Daten verschl¨¹sselt weitergereicht. Nachdem die bibliothekarischen Vorg?nge abgearbeitet sind, werden diese Daten automatisch gel?scht.

3.1 Datenaustausch intern mit der Abteilung Studien- und Pr¨¹fungs-bob体育平台官网
Um eine niedrigschwellige Anmeldung der Erstsemester f¨¹r die Bibliotheksnutzung zu erreichen, werden folgende personenbezogene Daten aus dem HIS in das Bibliothekssystem ¨¹berspielt:

Name und Vorname
Adresse
Geburtsdatum (zur Identifikation)
Fakult?t
FH Potsdam-E-Mail

Diese Daten werden bei der pers?nlichen Bibliotheksanmeldung gepr¨¹ft und erg?nzt.

3.2 Datenaustausch mit dem Studierendenwerk
F¨¹r den Bezahlvorgang von offenen Bibliotheksgeb¨¹hren auf elektronischem Weg werden folgende Daten zwischen dem Bibliothekssystem und dem Studierendenwerk (Abrechnungssystem des Bezahlautomaten l?uft ¨¹ber das Studierendenwerk) verschl¨¹sselt (SSH) ausgetauscht:

Benutzer*in-Nummer
Name und Vorname

Das Studierendenwerk unterliegt ebenfalls dem Rechtsrahmen der DSGVO.

4. Kontaktformulare

?ber die Webseite der Hochschulbibliothek haben Sie die M?glichkeit, mittels verschiedener Online-Formulare (Online-Anmeldung, Verl?ngerungswunsch, Fernleihe, Neuerwerbungsvorschlag, Fragen/W¨¹nsche/Anregungen) mit uns in Kontakt zu treten. Die im CMS-System der Webseite gespeicherten personenbezogenen Daten umfassen folgende Angaben:

Benutzer*innen-Gruppe
Name und Vorname
Adresse
Geburtsdatum (zur eindeutigen Identifikation)
E-Mail-Adresse
Fernleih-Bestellnummer
Fernleih-F?lligkeitsdatum

Bei der Online-Anmeldung werden die Daten in das Bibliothekssystem ¨¹bertragen und nach Beendigung des Vorganges werden die vom CMS generierten Mails gel?scht. Diese Verfahrensweise trifft auch auf die Fernleihverl?ngerung zu. Generierte Mails der Formulare "Neuerwerbungsvorschlag" und "Fragen/W¨¹nsche/Anregungen" werden einmal im Jahr zum Jahresende gel?scht.

Die Daten der Kontaktformulare, die im CMS der Webseite gespeichert sind, werden jeweils zum Ende des Kalenderjahres gel?scht.

5. Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung und L?schung Ihrer Daten. Weiterhin k?nnen Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses erhoben und verarbeitet werden, Widerspruch einlegen.

Sie erreichen unseren beh?rdlichen Datenschutzbeauftragten unter:

Sven Hirsch
Datenschutzbeauftragter Fachhochschule Potsdam
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
datenschutz?@fh-potsdam.de

Sie haben zudem das Recht, sich im Konfliktfall an eine Datenschutz-Aufsichtsbeh?rde zu wenden:

Die Landesbeauftragte f¨¹r den Datenschutz und f¨¹r das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Fax: +49 33203 356-49
+49 33203 356-0
poststelle?@LDA.brandenburg.de

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Juni 2018